Промената на седиштето на фирмата е важен правен и административен процес, кој е клучен за функционирањето на секоја компанија. Без разлика дали промената се должи на проширување на бизнисот, потреба од нов простор или друга деловна причина, постапката за промена на седиштето бара поднесување на соодветни документи и следење на законски прописи.
Потребни документи за промена на седиште на фирма
За да се изврши промена на седиштето на фирмата пред Централниот регистар, фирмата мора да подготви и поднесе следните документи:
- Одлука за промена на седиштето
Ова е основниот документ со кој се одлучува за промената на адресата на седиштето на фирмата. Оваа одлука мора да биде донесена од сопствениците или управителите на фирмата. - Одлука за измена на договорот за основање (за ДОО)
За Друштва со ограничена одговорност (ДОО), потребно е да се донесе одлука за измена на договорот за основање, со која ќе се ажурира новата адреса на фирмата. - Одлука за измена на изјавата за основање (за ДООЕЛ)
За Друштва со ограничена одговорност од едно лице (ДООЕЛ), потребна е одлука за измена на изјавата за основање, за да се одрази новата адреса. - Пречистен текст на договорот за основање (за ДОО)
По донесената одлука, треба да се подготви и пречистен текст на договорот за основање, каде ќе се одразат сите изменети податоци. - Пречистен текст на изјавата за основање (за ДООЕЛ)
Во случај на ДООЕЛ, потребно е ажурирање на изјавата за основање со новата адреса. - Изјава по член 32 од Законот за трговски друштва (ЗТД)
Според Законот за трговски друштва, фирмата мора да поднесе изјава по член 32, со која се потврдува дека новото седиште е усогласено со законските барања.
Процес за промена на седиште
Откако ќе се подготват сите потребни документи, фирмата треба да ги поднесе во Централниот регистар на Република Северна Македонија. Регистарот ќе ја обработи пријавата и, по одобрувањето, новата адреса на фирмата ќе биде ажурирана во официјалната тековна состојба.
Овој процес е клучен за да се обезбеди правна валидност на новата локација на фирмата и е неопходен чекор за сите понатамошни активности поврзани со фирмата.
Дополнителни обврски по промената на седиштето
По завршување на процесот за промена на седиштето пред Централниот регистар, фирмата треба да ги исполни и следните обврски:
- Информирање на банките
По успешната промена на седиштето, фирмата мора да ги информира сите банки каде што има отворено сметки за ажурирање на податоците. Банката ќе побара нова тековна состојба од Централниот регистар како доказ за промената на адресата. - Известување на даватели на услуги и деловни партнери
Потребно е да се известат сите деловни партнери, даватели на услуги (телефонски, интернет, комунални) и други релевантни страни за новата адреса. Ова е важно за одржување на добрите деловни односи и континуитет во услугите. - Безбедност и здравје при работа
Ако фирмата вработува лица и промената на седиштето значи преместување на вработените во нов простор, мора да се ажурира изјавата за безбедност и здравје при работа за новото седиште. Оваа изјава е законска обврска која осигурува дека новиот простор ги исполнува сите стандарди за работа. - Информирање на Трудовиот инспекторат
Препорачливо е да се извести Трудовиот инспекторат за новата локација на седиштето, особено ако фирмата има обврски поврзани со инспекциски надзор. - Ажурирање на маркетинг материјали и веб-страница
Фирмата треба да ги ажурира своите визит-карти, маркетинг материјали и веб-страницата со новата адреса за да се обезбеди точна комуникација со клиентите и партнерите.
Завршни зборови
Промената на седиштето на фирмата во Македонија е процес кој вклучува неколку правни и административни чекори. Правилната подготовка на документите и навремено информирање на сите релевантни страни ќе обезбеди успешна транзиција и правна усогласеност. Овој процес е важен не само за законско функционирање на фирмата, туку и за одржување на деловните односи и услугите на новата локација.
